Formulario de solicitud
Queremos presentar un proyecto y acceder a los documentos de presentación, ¿cómo lo hacemos?
Toda la documentación requerida se puede encontrar en la página web de Créer en Afrique Centrale, en la sección Segunda Convocatoria. Todas las propuestas de proyectos deben presentarse a través del formulario en línea.
Elegibilidad del proyecto
¿Tienen que incluir las propuestas de proyectos la formación profesional para ser elegibles?
La convocatoria de propuestas no impone ningún tipo de actividad en particular. Según las directrices de la convocatoria, los proyectos deben abordar al menos uno de los cuatro ejes prioritarios descritos.
¿Somos elegibles si nuestro proyecto comienza en julio de 2022? ¿Puede ser que el proyecto ya haya comenzado en el momento de la convocatoria?
No, el proyecto debe ejecutarse entre el 1 de septiembre de 2022 y el 30 de agosto de 2024.
¿Es elegible un proyecto de varias fases, en el que algunas de ellas ya se han ejecutado? ¿Se puede solicitar financiación para una sola fase de un proyecto que tiene otras fases?
La fase de un proyecto puede ser elegible si la distinción entre fases es clara, incluso en la estrategia de sostenibilidad, y si cumple todos los demás requisitos. Asimismo, el proyecto (en este caso la fase) que se presente a esta convocatoria deberá ejecutarse entre el 1 de septiembre de 2022 y el 30 de agosto de 2024.
¿Créer en Afrique Centrale apoya un proyecto para crear la infraestructura (edificio) donde se desarrollarán las actividades?
No. Como se indica en las directrices de la convocatoria, la compra de terrenos o edificios y los vehículos son gastos no elegibles. El coste de adquisición del equipamiento necesario para la realización de la acción es subvencionable hasta un importe máximo del 30% de los gastos directos eligibles asignados a los fondos europeos que se soliciten.
Me gustaría crear una red de salas de 200 plazas en los municipios con 3 o 4 salas en los municipios de la ciudad 2, 4, 5 y 6. ¿Soy elegible?
Como se indica en las directrices de la convocatoria, la compra de terrenos o edificios y vehículos no son gastos elegibles. El coste de adquisición del equipamiento necesario para la realización de la acción es subvencionable hasta un importe máximo del 30% de los gastos directos elegibles asignados a los fondos europeos que se soliciten.
No podemos solicitar financiación, por ejemplo, para construir una escuela, pero podemos desarrollar una escuela existente. ¿He entendido bien?
La compra de terrenos o edificios y de vehículos no es un gasto elegible. Las acciones que se lleven a cabo en un centro escolar serán subvencionables si se ajustan a los ejes de la convocatoria de propuestas y a los gastos elegibles.
¿Qué significa "educación de la imagen"?
La educación de la imagen, o educación cinematográfica, es una forma de enseñanza e iniciación que suele estar dirigida a un público joven con el objetivo de introducirlo en diferentes aspectos del cine.
"Mercados": ¿se refiere a los mercados profesionales del espectáculo o a los mercados en general?
Tal y como se recoge en las bases de la convocatoria, a título de ejemplo, se refiere a "mercados en el marco de festivales, a cadenas de televisión y/o plataformas que emitan una cuota de películas locales, a galerías, a teatros, a salas de exhibición".
¿Se considera un bien/servicio cultural la gira de conciertos de un grupo musical?
Una gira de conciertos puede considerarse un servicio cultural.
¿Es posible presentar un proyecto que abarque más de un eje?
Como se indica en las directrices de la convocatoria, el proyecto puede referirse a uno o más ejes.
Tenemos un proyecto en estudio que parece marcar varios ejes: creación de un equipo para crear y poner en marcha una organización de apoyo a las artes / artistas chadianos / red / distribución de la financiación / ayuda a la difusión / acceso a los mercados... sector musical, pero no sólo.
Como se indica en las directrices de la convocatoria, el proyecto puede referirse a uno o varios ejes.
¿Podría formar parte del eje 1 y 2 la formación para el refuerzo, la creación y la circulación de las capacidades artísticas?
Como se indica en las directrices de la convocatoria, los cursos de formación pueden corresponder al eje 1 o al 2, dependiendo de la naturaleza de estos cursos y de sus objetivos.
¿Es elegible un proyecto HUB (formación empresarial en CCI)?
Como se indica en las directrices de la convocatoria, la formación profesional en el sector cultural y creativo es elegible.
¿Son subvencionables los costes relacionados con la formación de nuestros formadores?
Como se indica en las directrices de la convocatoria de propuestas, los costes de formación son elegibles.
Si el proyecto que vamos a presentar incluye un festival en su tercera edición, ¿se considera elegible? En el marco de la construcción de nuestro proyecto, ya existe una actividad. Es un festival y forma parte de las diversas actividades que pretendemos desplegar. ¿Nos gustaría saber si podemos incluirlo?
Una nueva edición de un festival ya existente puede ser elegible siempre que la propuesta de proyecto cumpla con los requisitos de la convocatoria.
Estamos construyendo la primera escuela de música de la República Centroafricana. Queremos ampliar nuestra oferta educativa con formaciones sobre el uso consciente de los medios sociales por parte de niños y jóvenes. ¿Puede un proyecto así contar con su interés?
Según las directrices de la convocatoria, los proyectos deben abordar al menos uno de los cuatro ejes prioritarios descritos. La convocatoria de propuestas no impone ningún tipo de actividad en particular.
Elegibilidad del solicitante líder y cosolicitante(s)
¿Pueden participar las organizaciones sin ánimo de lucro?
Las organizaciones sin ánimo de lucro son elegibles si cumplen las demás condiciones establecidas en la convocatoria de propuestas.
¿Puede participar un ciudadano de a pie, sin ningún vínculo con una asociación/organización?
No. Como se indica en las directrices de la convocatoria, el solicitante líder debe ser una organización legalmente establecida, desde hace al menos tres años, en uno de los ocho países objetivo. Los cosolicitantes pueden ser organizaciones legalmente establecidas en un país africano, un país miembro de la OACP o de la Unión Europea.
¿Es posible que una organización sea miembro de dos equipos que presenten proyectos a esta convocatoria?
Una misma organización puede ser solicitante o cosolicitante en varias propuestas.
¿Es válido el recibo de registro para las organizaciones con experiencia demostrada?
Como se indica en las directrices de la convocatoria, el recibo de registro no es válido. El solicitante principal debe subir los documentos oficiales que demuestren que su organización existe legalmente desde hace al menos tres años (por ejemplo, registro o boletín oficial, número de IVA, etc.)
¿El cosolicitante que reside en Europa tiene que estar al corriente de sus obligaciones con la seguridad social y otras cotizaciones?
Como se indica en las directrices de la convocatoria de propuestas, es el socio principal quien debe certificar que la organización y su representante están al corriente de sus obligaciones sociales y financieras. Los proyectos seleccionados incluirán un proceso de auditoría de su ejecución, tanto de los gastos ejecutados por el solicitante líder como de los cosolicitantes.
¿El solicitante líder tiene que estar establecido en África, en uno de los países que participan en el proyecto?
Como se indica en las directrices de la convocatoria, el socio principal debe estar legalmente establecido, desde hace al menos tres años (junio 2019), en uno de los siguientes ocho países : Camerún, República Centroafricana, Chad, Congo, República Democrática del Congo, Guinea Ecuatorial, Gabón y Santo Tomé y Príncipe.
¿Puede el cosolicitante tener su sede en cualquier lugar?
De acuerdo con las directrices de la convocatoria, el o los cosolicitantes pueden estar legalmente establecidos en un país africano, en un país miembro de la OACP o de la Unión Europea.
¿Puede un cosolicitante estar en el mismo país que el solicitante principal?
Según las directrices de la convocatoria, el cosolicitante puede estar en el mismo país que el socio principal.
¿Puede un beneficiario de la primera convocatoria de propuestas presentar un proyecto para la segunda convocatoria del CAC?
Un beneficiario de la primera convocatoria de propuestas puede presentar un proyecto para la segunda convocatoria. Si el proyecto anterior aún no está totalmente finalizado, el Comité Directivo evaluará la capacidad financiera de la organización teniendo en cuenta ambos proyectos.
¿Puede participar una empresa (unipersonal) de fabricación y productos de moda/arte?
Una empresa de fabricación, arte y moda es uno de los tipos de organizaciones elegibles.
¿Puede considerarse una asociación de radio comunitaria como una industria cultural creativa?
Una asociación de radio comunitaria es uno de los tipos de organizaciones elegibles.
El cosolicitante es el que tiene principalmente proyectos anteriores en la cultura, el solicitante principal es una aceleradora local, ¿es esto un problema?
Como se indica en las directrices de la convocatoria, el solicitante líder debe estar legalmente establecido, desde hace al menos tres años (junio de 2019), en uno de los ocho países objetivo (Camerún, República Centroafricana, Congo, República Democrática del Congo, Guinea Ecuatorial, Gabón, Santo Tomé y Príncipe y Chad) y ser activo en el sector de las industrias culturales y creativas (ICC). Además, debe haber ejecutado directamente al menos un proyecto en el sector cultural y creativo en los últimos tres años por un importe de al menos el 50% del importe de la subvención solicitada.
¿Se considera el Instituto Francés una administración pública?
El Comité Directivo del proyecto Créer en Afrique Centrale revisará la documentación y confirmará la elegibilidad de los solicitantes.
¿Podemos tener otros socios en el proyecto propuesto?
Como se indica en las directrices de la convocatoria de propuestas, los proyectos deben contar con la participación de al menos dos socios: uno de ellos debe actuar como solicitante líder y el otro o los otros como cosolicitantes.
Un proyecto debe haberse ejecutado en la ICC en los últimos 3 años, ¿puede estar en curso o debe haber concluido?
Como se indica en las directrices de la convocatoria de propuestas, el socio principal debe poder demostrar que ha ejecutado directamente al menos un proyecto en el sector cultural y creativo en los últimos tres años, por un importe mínimo del 50% del importe de la subvención solicitada, y debe haber sido directamente responsable de la preparación y gestión de las actividades financiadas.
En el caso de una asociación que no tenga una autorización formal, ¿es aceptable una autorización provisional expedida por el Ministerio de Cultura?
Como se indica en las directrices de la convocatoria, el solicitante principal debe demostrar que tiene al menos 3 años de existencia y experiencia. Sin autorización formal, no puede ser solicitante líder, pero sí co-solicitante. No obstante, debe explicarse el motivo de la autorización provisional. Recordatorio: los agentes informales sólo son elegibles en casos excepcionales y debidamente justificados.
Nuestra asociación obtuvo un dictamen favorable para ejercer el 17 de diciembre de 2019. Inicialmente, esta autorización se emitió en forma de dictamen técnico.
Como se indica en las directrices de la convocatoria, el solicitante debe demostrar que la asociación existe desde hace al menos 3 años en el momento de la convocatoria. Así, una asociación creada en diciembre de 2019 puede presentarse como cosolicitante pero no como solicitante líder.
¿Puede considerarse el dictamen técnico como un documento que demuestre la existencia de la asociación?
El Comité de Dirección del proyecto Créer en Afrique Centrale examinará los documentos presentados para evaluar la elegibilidad de los solicitantes.
Si el socio principal tiene una licencia provisional de funcionamiento legalmente establecida que acredita que lleva más de 3 años en funcionamiento, y además una licencia definitiva de funcionamiento establecida desde hace un año, ¿es elegible el socio principal en este caso si se aportan ambos documentos?
Tal y como se indica en las líneas directrices de la convocatoria, el socio principal debe demostrar al menos 3 años de existencia y experiencia. El Comité Directivo examinará los documentos presentados que acrediten la existencia y la experiencia de la asociación, con el fin de evaluar la elegibilidad de los solicitantes.
Acuerdos financieros
Nuestra asociación nunca ha realizado un proyecto de más de 10.000 euros. ¿Podemos presentar un proyecto de 25.000?
Como se indica en las directrices de la convocatoria, el importe de la subvención solicitada debe estar comprendido entre un mínimo de 35.000,00 euros y un máximo de 100.000,00 euros. Además, el solicitante principal debe poder demostrar que ha ejecutado directamente al menos un proyecto en el sector cultural y creativo por al menos el 50% del importe de la subvención solicitada durante los últimos tres años y debe haber sido directamente responsable de la preparación y gestión de las actividades financiadas.
¿Cómo se puede cofinanciar un proyecto? ¿Puede justificarse la contribución del 20% con otra financiación obtenida con otra estructura?
Como se indica en las directrices de la convocatoria, puede recibir o solicitar financiación de otros donantes.
¿La presentación de cuentas auditadas, deben haber sido realizadas por una empresa de contabilidad externa?
Sí, los informes de cuentas auditadas deben ser emitidos por una empresa de contabilidad externa. La recepción de la presentación a las autoridades fiscales pertinentes también es una prueba del carácter oficial de las cuentas.
En cuanto a la financiación adicional (es decir, el 20%), tenemos previsto cubrir esta parte a través de organizaciones claramente identificadas en nuestra estrategia de asociación. Sin embargo, nos gustaría saber si nuestro modelo económico, construido en torno a eventos culturales de pago (venta de gadgets, conciertos de música, clases magistrales, etc.) puede cumplir esta condición.
Como se indica en las directrices de la convocatoria, las subvenciones de la CAC cubrirán hasta el 80% del total de los costes subvencionables del proyecto. La fuente del 20% o más de cofinanciación debe describirse en el formulario de solicitud.
¿Podemos presentar una solicitud si nunca hemos recibido financiación para nuestras actividades?
Según las directrices de la convocatoria, el socio principal debe haber ejecutado directamente al menos un proyecto en el sector cultural y creativo en los últimos tres años, por un importe mínimo del 50% del importe de la subvención solicitada. Por lo tanto, una organización que nunca ha recibido financiación sólo puede presentarse como cosolicitante.
¿Existen normas relativas a la circulación de la subvención recibida entre los cosolicitantes?
No. Sin embargo, se recomienda un contrato entre los socios.
¿Dispone de sistemas de control (uso de fondos) si el socio principal es una institución?
Según las directrices de la convocatoria, está prevista una auditoría obligatoria de la ejecución global de cada proyecto financiado.
Otros
¿Cuándo se notificarán los proyectos seleccionados?
Como se indica en las directrices de la convocatoria, los resultados de esta convocatoria se publicarán en agosto de 2022.
¿Será posible compartir una copia de la presentación después de la sesión informativa?
La grabación de la sesión informativa con la presentación está disponible en el perfil de Facebook del CAC.
¿Es posible suscribirse a un boletín de noticias para recibir información sobre las convocatorias a tiempo para participar?
Toda la información sobre el proyecto Créer en Afrique Centrale se publica en el sitio web (https://acp-ue-culture-cac.eu/fr) y en el perfil de Facebook (@acpeucult.CAC) del proyecto.
Nuestra organización también está presente en África Occidental. ¿Hay también una convocatoria de propuestas para África Occidental?
Créer en Afrique Centrale apoya a la región de África Central y, en particular, a los siguientes 8 países Camerún, República Centroafricana, Congo, República Democrática del Congo, Guinea Ecuatorial, Gabón, Santo Tomé y Príncipe y Chad. En el marco del Programa de Cultura ACP-UE, el apoyo a las industrias culturales y creativas en África Occidental corre a cargo del consorcio dirigido por el Instituto Francés y el Centro Cultural Kôrè, de Malí.